每年報稅季總是拖到最後一刻嗎?

每年報稅季總是拖到最後一刻嗎?

撰文: 方老師

Category: 策略管理

如果你報稅經驗經常搞到淪於緊急萬分,
如下的兩步驟協助你跳脫這種輪迴:
  1. 以終為始~訂出三個時間點
    範例(規劃日5/1) : 5/06 + 5/13 + 5/21
  1. 列出三個時間點的工作內容:
    (範例)
     5/06-試填所得稅單,並整理單據,列出缺少的部分並著手蒐集
     5/14-正式填寫所得稅單(初稿),並完備申報所需的單據
     5/21-擇日申報,大功告成、輕鬆達陣

《重要不緊急》之所以演變成緊急,多數的原因卡在心理因素~想選個良辰吉日,想一次搞定,造成一拖再拖!

使用這個兩步驟時得留意~
訂出三個時間點的陷阱:
多數人在執行三個時間點的訂定時就卡住了!
因為擇日~最佳執行時機~這件事又困擾著多數人

小技巧
  1. 閉著眼睛挑三天(如果與既有行程衝突再微調即可~這個點子不錯吧!)
  2. 第一個時間點不要挑當天


試試看! 希望你能夠舉一反三運用在工作上!

還有一個方式:
甚麼都不做,打電話給你的保險業務員,他(她)絕對樂意幫你處理,不過,千萬不要等到5/31這一天的下午五點鐘。 小心!你還是會面臨單據蒐集的問題,因為你的保險業務員會追著你跑。這時候還是需要用到兩步驟方式來蒐集與彙整單據。

牢牢記住,這是工作上必須具備的能力,逃脫不了的。趁早學會它,讓它成為你的工作習慣之一。






方老師 2019/05/01