每年報稅季總是拖到最後一刻嗎?
如下的兩步驟協助你跳脫這種輪迴:
- 以終為始~訂出三個時間點
範例(規劃日5/1) : 5/06 + 5/13 + 5/21
- 列出三個時間點的工作內容:
(範例)
5/06-試填所得稅單,並整理單據,列出缺少的部分並著手蒐集
5/14-正式填寫所得稅單(初稿),並完備申報所需的單據
5/21-擇日申報,大功告成、輕鬆達陣
《重要不緊急》之所以演變成緊急,多數的原因卡在心理因素~想選個良辰吉日,想一次搞定,造成一拖再拖!
使用這個兩步驟時得留意~
訂出三個時間點的陷阱:
多數人在執行三個時間點的訂定時就卡住了!
因為擇日~最佳執行時機~這件事又困擾著多數人
小技巧
- 閉著眼睛挑三天(如果與既有行程衝突再微調即可~這個點子不錯吧!)
- 第一個時間點不要挑當天
試試看! 希望你能夠舉一反三運用在工作上!
還有一個方式:
甚麼都不做,打電話給你的保險業務員,他(她)絕對樂意幫你處理,不過,千萬不要等到5/31這一天的下午五點鐘。 小心!你還是會面臨單據蒐集的問題,因為你的保險業務員會追著你跑。這時候還是需要用到兩步驟方式來蒐集與彙整單據。
牢牢記住,這是工作上必須具備的能力,逃脫不了的。趁早學會它,讓它成為你的工作習慣之一。
方老師 2019/05/01